“做好施工图纸、文件、合同、档案的归档和管理工作，对深入推进中国万平集团规范化建设具有重大意义，要加强档案安全管理，将档案管理工作落细落实。”在近期的海南万平房地产档案管理培训会上，培训人员向参训人员提出具体要求。

    为深入推进档案管理规范化、专业化和科学化，海南万平房地产不断完善档案管理工作机制，对检查、综合文件材料的归档和管理提出明确要求。同时，围绕《档案管理办法》，开展多轮培训，进一步规范各部门兼职档案员职责和日常管理办法。

   海南万平地产积极推进档案存储“双重保障”工作，严格按标准建设档案库房。档案库房布置档案柜，同时配备防火、防潮、防盗、控温等设施设备，还安装了电子档案管理系统，新增的文件档案管理模块，较大限度保障了档案存储安全，大幅度提升了档案管理数字化水平。
      下一步，我们将分步骤、分阶段推进图纸、文件、合同和档案的录入工作，为各部门提供更加便捷、高效的材料查询及档案管理平台。