集团领导在海口召开工作会

2023年8月13日，集团董事长刘彦国在海口召开工作会议，针对海南区域项目管理工作中存在的一些问题做工作安排。

一、关于海南区域项目建设建立全覆盖的管理流程问题

对海南区域项目，要建立全覆盖管理流程。特别是项目工程承包、分包、材料及设备的采购等。第一要采用招标制度，第二要按规范的招标制度，这是基本原则。如现在有了新的招标制度，就按新的招标制度办理。如果新的招标制度没有健全，就按以前的招标制度办。不管是新的还是老的，都须按制度办。

二、关于项目工程资料、工程签证及公章管理问题

对相关的工程项目资料、盖章、签证管理，一定要完善制度，按制度办。

海南区域项目多，下步合作单位进入后，事情更复杂，一定要健全且认真执行各项公章管理、资料管理等制度，形成完整的项目管理材料。项目资料原件、复印件最起码要有叁份，合同管理部门、财务部门、办公室分别存档。

公章、合同章、财务章、法人章一定要按规范的公章管理模式使用。法人章、公章、合同章、财务章在一个人手里容易犯错误。国家有规定，公章谁使用、合同章谁使用、财务章谁使用、法人章谁使用都有一套程序。必须遵照国家和集团的规章制度执行。

项目现场签证、变更签证，必须高度重视，集团之前就有规定要认真执行，会后要召开专题会，完善这方面规定，从制度上堵塞漏洞。

三、关于项目招标与合同的签订问题

万平公司造价咨询业务，在同等条件下，优先由山东恒科工程造价咨询公司来做，集团很早就研究过，但不是必须由恒科做，这是原则。海南区域要研究，通过招标程序定下来。

按集团规定，海南区域研究走完招标程序后报集团董事长审核后才可签订合同。内部管理必须符合程序，符合了内部程序，省了很多麻烦，省了扯皮的事，有些管理人员也少犯错误。再次强调海南区域各项工作需集团董事长审批的必须研究后，经赵总签字通过后再报告集团董事长。

四、工作中有不同意见的处理问题

赵总在海南主持全面工作，潘总负责常务工作，马国友总工、丁兆恒总经、张西波总会加马胜利、肖正新两助理，海南公司管理架构健全，若工作有不同意见，一定要直接向赵总汇报、说明白。最好使用微信汇报，省得传错话，词不达意，也可在会议上提出来，形成会议纪要。允许有不同意见，可以在纪要中标注出来。

有不同意见要当面说，这是重中之重。赵总主持全面工作，目前是海南区域综合能力最合适的人选。大家要维护赵总的工作。管理层必须带头支持、维护赵总的工作，绝不能因私利制造矛盾，内外勾结，扰乱正常工作秩序。

海南光大集团总经济师丁兆恒、总经理助理马胜利、海南万平房地产彭超书记等参加会议。