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万平集团日照区域工作例会纪要
（2022第01期）
2022年3月4日，集团总经理助理李少昆召集日照区域工作例会，集团办公室贺志、曹立娜、左苑芳、袁风华、袁风义，财务部张西波、刘茜，预算合同部丁兆恒、孙景英、孔令杰，合乐建设公司王波，农业公司胡芳东参加会议。会议由集团办公室贺志主持，会议内容简要如下。
一、各部门负责人简要汇报2021年12月1日日照区域工作例会以来主要工作及2022年工作计划。
（一）、集团办公室贺志
1、配合李海波协调处理与山东省水上运动管理中心关于日照万平酒店租赁合同纠纷案，并按照双方达成的和解协议，安排办公室、酒店财务人员与格林豪泰对酒店二楼、三楼、四楼、五楼所有资产进行了清点。
2、会同财务、预算人员与体院核对相关往来账目。
3、配合财务协调于家村土地使用税。
4、配合财务，协调办理银行贷款展期手续。
5、缴纳员工社会保险至2022年1月份。
6、会同王波与厉斌、孙正国、向阳屯饭店商谈租金价格上调工作
7、集团安排的迎来送往及其它工作。
8、2022年工作计划
①、继续对集团公司的各种文件、通知、管理制度、会议要求、集团日常工作要求等，积极做好上传下达，并及时跟踪督办。
②、利用集团网站这个平台，积极做好集团文化的宣传工作。
③、根据集团规定，继续督促集团所属各单位按时上报周、月总结计划，并按时汇总上报集团。
④、继续做好集团总部大后勤服务保障工作，并积极做好集团所属各部门、单位的配合工作。
⑤、认真做好2021年度办公室档案资料的分类整理归档工作。
⑥、协助合乐建设、日照万平劳务公司做好各种证件的维护管理工作。
⑦、继续跟踪办理集团在水校拥有的9号楼等房产的不动产登记手续。
⑧、继续与上级各部门保持好关系，及时参加他们组织的各种活动。
⑨、配合财务、预算做好酒店交还山东省水上运动管理中心的工作。
⑩、按国家规定时间在全国信用信息公示系统填报集团在日照工商登记的9个单位的统一社会信用代码证信息公示工作。
⑾、配合日照万平劳务公司办理安全生产许可证延期手续。
⑿、努力做好办公室日常事务性工作及集团随即安排的其它各项工作。
（二）、财务部刘茜
2021年的主要工作是办理银行贷款展期手续、日常报税、汇款、日常财务账目的处理等工作，其次是协助日照万平劳务有限公司去税务局协调2017年至2020年报税预警存在的问题。
（三）、集团总经理助理、财务部经理张西波
来的时间比较晚，去年年底及春节期间才和集团董事长谈到这个事情，从目前来看，发现的问题和想象的差不多，集团摊子铺的较大，人员变化较大，对存在的问题也比较正常，简单来说，毕竟来的时间比较短，掌握的资料不是很全，一般事情分成紧急重要、紧急不重要、不紧急不重要、不紧急重要，目前大家把一些紧急且重要的事都放在前面，类似资金调配问题、诉讼问题，这是正常的。但有一类问题就是不紧急且重要的问题大家很容易忽视，类似财务档案资料的整理不是特别理顺，不完整。制度执行不严格，发现部分费用在支出的过程中手续并不严谨。2022年除做好海南各项目资金调度工作外，计划对集团财务各项管理制度要进行规范完善。
（四）、预算合同部丁兆恒
1、2021年主要工作是海南和盛家园项目结算收尾；霸王岭万平嘉园项目和霸王岭大酒店项目的报建，年前已办理施工许可，并完成土方开挖及临时设施搭建。
2、2022年工作重点还是海南6个项目的预决算编审工作、齐鲁师范园项目1#2#3#楼结算收尾。
（五）、农业公司胡芳东
1、上次日照区域工作例会以来，主要工作是茶园越冬防护、浇水、补栽树苗等工作。
2、对农业公司工商登记办理了法人、股东变更手续。
3、春节前后，经协调区农业农村局，申请农业扶持项目1个，已基本确定。
4、2022年，计划聘请专业人员对整个园区进行整体规划设计，并对原来扶持项目剩余未支付资金跟踪催收，争取足额到位。
（六）、合乐建设公司王波
1、各种证件的维护管理工作。
2、整理上报安全生产许可证动态考核资料，考核合格。
3、南湖项目质保金的催收工作，春节前已全部结清。
4、和厉斌、孙正国、向阳屯酒店商谈租金价格上调工作。
5、2022年主要工作是继续做好各种证件的维护管理，确保正常使用，其次是充分利用公司资源和个人资源收集工程信息承揽业务，为公司创收。
二、集团总经理助理李少昆根据大家的汇报，结合上次日照区域工作例会安排的工作，对下一步的工作提出要求。
1、要求大家在做好集团大后勤保障服务的基础上，核心工作要放在生产经营上，要充分利用好集团资源和个人资源，多渠道收集信息，积极承揽工程项目，摆脱目前这种困境。
2、关于拖欠工资问题，春节前，集团已想办法对集团机关人员兑现到2021年12月份，农业公司和合乐建设公司已解决部分，尚未发放部分待想办法解决。
3、集团机关人员工资调整问题，春节前办公室已拿出一个初步方案上报集团，会后，由办公室再专门汇报赵总、董事长是否同意。
4、关于土地使用税、房产税缴纳问题，集团赵总强调多次，要求财务多研究国家政策规定，不要重叠缴纳。
5、要求各部门、单位对日常规律性的工作进行汇总，以方便工作调度。
6、农业公司要对债权债务进行梳理列表，及时催收外欠款，对全年生产性开支、非生产性开支要有预算计划。同时做好园区春季各项生产管工作，集团要求依然是自负盈亏，自己养活自己缓解集团困难。
7、办公室要对集团在日照工商登记的各单位经营状况进行梳理，哪些是正常经营的，哪些是未正常经营的。
8、要充分盘活日照区域闲置资产，为公司创收，缓解资金压力。
9、要求日照区域各单位财务对日常固定性的收支情况进行汇总，以便领导掌握资金平衡、资金缺口状况。
10、要求各部门、单位负责人每周上报简要工作汇报，如不上报，规定每周给予罚款200元。
11、每周例会制度要坚持，由办公室组织。
集团办公室
二〇二二年三月四日
